אנשים רבים חותמים על מסמכים באמצעות האצבע בטלפון או בטאבלט. אבל האם חתימה עם האצבע על המסך נחשבת חתימה דיגיטלית תקפה? התשובה תלויה בסוג המסמך, בדרך הזיהוי ובתיעוד שנשמר.
מהי חתימה מצוירת?
זוהי צורת חתימה שהמשתמש מצייר על המסך. היא דומה לחתימה בעט, אך לבדה אינה בהכרח מוכיחה מי חתם, מתי ועל איזו גרסה של המסמך.
מתי יש תיעוד נוסף?
מערכת חתימה יכולה לשמור פרטים כגון זמן החתימה, כתובת הדוא"ל או הטלפון של החותם, אופן האימות וגרסת המסמך. תיעוד כזה עשוי לחזק את היכולת לקשר בין החותם למסמך.
האם כל מסמך מתאים לחתימה באצבע?
לא בהכרח. טפסים יומיומיים ואישורים פשוטים עשויים להתאים, אך מסמכים מסוימים דורשים אימות, נוכחות, אישור מקצועי או סוג חתימה מסוים.
מה כדאי לבדוק?
- מה דורש הגוף שקיבל את המסמך.
- כיצד מזוהה החותם.
- האם נשמר תיעוד של התהליך.
- האם המסמך נעול לאחר החתימה.
סיכום
חתימה עם האצבע על המסך היא דרך נוחה להוסיף חתימה, אך המשמעות שלה תלויה בתהליך המלא ולא רק בציור עצמו.
המידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי.