המונח יצירת חתימה דיגיטלית יכול להתייחס לכמה דברים שונים: ציור חתימה, יצירת תמונה שקופה או שימוש בחתימה המבוססת על תעודה דיגיטלית.
יצירת חתימה מצוירת
אפשר לצייר חתימה באצבע או בעכבר ולשמור אותה לשימוש במסמכים. זו האפשרות הפשוטה ביותר.
יצירת תמונת חתימה
חותמים על דף לבן, מצלמים, חותכים את התמונה ומסירים את הרקע. כך ניתן להוסיף את החתימה ל-Word או ל-PDF.
חתימה מבוססת תעודה
חתימה כזו דורשת תעודה דיגיטלית ותהליך מתאים. היא נועדה גם לזהות את החותם ולסייע בשמירת שלמות המסמך.
מה חשוב לזכור?
אל תשמרו תמונת חתימה במקום ציבורי ואל תשלחו אותה ללא צורך. במסמך רגיש עדיף להשתמש בתהליך חתימה מתועד.
סיכום
איך ליצור חתימה דיגיטלית תלוי במטרה: חתימה חזותית פשוטה או חתימה בעלת אימות ותיעוד.