בקשת חתימה דיגיטלית מאפשרת לשלוח מסמך לאדם אחר, להגדיר היכן עליו לחתום ולעקוב אחר השלמת התהליך.
שלבי השליחה
- מעלים את המסמך למערכת.
- מוסיפים את פרטי החותם.
- מגדירים שדות חתימה, תאריך וטקסט.
- שולחים קישור אישי.
- שומרים את העותק הסופי לאחר החתימה.
מה חשוב להגדיר?
כדאי לציין את מטרת המסמך, מועד אחרון לחתימה והאם יש יותר מחותם אחד.
איך יודעים שהמסמך נחתם?
מערכות רבות שולחות התראה ומפיקות עותק חתום עם תיעוד של מועדי הפעולות.
סיכום
בקשת חתימה דיגיטלית מסודרת חוסכת שליחת קבצים חוזרת ומקלה על מעקב.