איך מוסיפים שתי חתימות למסמך ושולחים לשני חותמים?

מסמכים רבים דורשים יותר מחתימה אחת. כדי לבצע הוספת שתי חתימות למסמך, כדאי להגדיר מראש מי חותם, באיזה מקום ובאיזה סדר.

שתי חתימות באותו מסמך

אפשר להוסיף שני שדות חתימה נפרדים, אחד לכל חותם, ולציין שם ותפקיד ליד כל שדה.

חתימה לפי סדר

במערכות חתימה ניתן לקבוע שהחותם הראשון ישלים את הפעולה ורק לאחר מכן המסמך יעבור לחותם השני.

מה חשוב לבדוק?

• שלכל חותם נשלח קישור אישי.
• שהשדות מסומנים בבירור.
• שהמסמך הסופי כולל את שתי החתימות.

סיכום

איך להוסיף שתי חתימות למסמך תלוי בשיטה: חתימה ידנית על אותו קובץ או תהליך מסודר לשני חותמים.