יש כמה דרכים לבצע הוספת חתימה למסמך Word, וכל אחת מתאימה לצורך אחר. אפשר להוסיף תמונת חתימה, לצייר חתימה או להשתמש בשורת חתימה מובנית.
תמונת חתימה
סורקים או מצלמים חתימה, שומרים כתמונה ומוסיפים למסמך. זו דרך פשוטה, אך היא אינה כוללת בהכרח אימות של זהות החותם.
שורת חתימה
Word מאפשר להוסיף שורת חתימה ייעודית עם שם ותפקיד. לאחר מכן ניתן לחתום בהתאם לאפשרויות הזמינות במחשב.
חתימה דיגיטלית
חתימה המבוססת על תעודה דיגיטלית יכולה להעיד גם על שלמות המסמך ועל זהות החותם.
מה לבחור?
לטופס פשוט עשויה להספיק תמונה. למסמך רגיש יותר כדאי לבדוק אם נדרש תהליך חתימה מתועד.
סיכום
הוספת חתימה למסמך Word אפשרית בכמה שיטות. הבחירה תלויה ברמת האימות ובדרישות מקבל המסמך.