בתי ספר וגנים שולחים להורים טפסים רבים במהלך השנה: אישור לטיול, הצהרת בריאות, אישור צילום, הרשמה לפעילות ועדכון פרטים. באמצעות אישור הורים דיגיטלי אפשר לקרוא, למלא ולחתום מהטלפון בלי להחזיר דף מודפס.
אילו אישורים אפשר לקבל באופן דיגיטלי?
- אישור יציאה לטיול או סיור.
- הצהרת בריאות.
- אישור צילום ופרסום.
- הסכמה להשתתפות בפעילות.
- עדכון פרטי קשר.
איך ממלאים אישור הורים דיגיטלי?
פותחים את הקישור שנשלח מהמוסד, בודקים את פרטי הילד והפעילות, ממלאים מידע חסר, מוסיפים חתימה ושולחים. מומלץ להמתין להודעת אישור ולשמור צילום מסך.
מה חשוב לבדוק לפני החתימה?
בדקו את התאריך, השעות, אופי הפעילות, פרטי הקשר והמידע הרפואי. כאשר פרט אינו ברור, פנו לצוות לפני האישור.
מה עושים במקרה של טעות?
לאחר השליחה יש לפנות למורה או למזכירות ולבקש תיקון או קישור חדש. שינוי רפואי חשוב יש למסור גם ישירות לצוות.
סיכום
אישור הורים דיגיטלי לבית הספר מקצר את התהליך ומפחית אובדן טפסים. קראו את הפרטים, מלאו מידע מדויק ושמרו אישור שליחה.