קיבלתם קובץ לחתימה בדוא"ל? אפשר לבצע חתימה על מסמך במייל בלי להדפיס ובלי לסרוק.
איך עושים זאת?
- מורידים את הקובץ המצורף או פותחים את הקישור.
- ממלאים את הפרטים הדרושים.
- מוסיפים חתימה במקום המתאים.
- שומרים את הקובץ בשם חדש.
- מצרפים אותו לתשובה ושולחים.
ממה להיזהר?
בדקו שההודעה נשלחה מגורם מוכר, שהקובץ אינו מכיל מידע מיותר ושאתם מחזירים את הגרסה החתומה ולא את המקור.
מה עדיף: קובץ או קישור?
קישור חתימה יכול להיות נוח יותר כאשר יש כמה חותמים, שדות חובה או צורך במעקב.
סיכום
חתימה על מסמך במייל היא תהליך פשוט: פותחים, חותמים, שומרים ומשיבים.